在如今激烈的市场竞争中，怎么样降低成本增加效益、如何提升设备资产可靠性、如何提高精细化管理水平，是众多企业正在面临的挑战。致力提供信息化技术的勤哲Excel服务器的出现则为解决企业当前挑战提供了重要的方向。以生产型企业为例，信息化技术通过网络以及软件管理系统把含生产设备，检测设备，运输设备，机器人等实现互联互通，达到感知状态(客户需求，生产状况，原材料，人员，设备等信息)实时进行数据分析，从而实现了生产型企业自动决策和精确执行命令。

不过，对于生产型企业来说，信息化道路上的障碍主要集中在三个方面：

其一是信息化规划方案脱离了企业自身的资源整合能力，从而导致无法利用信息化建设来带来新的价值增量。要想避免这个问题，首先要根据自身的业务流程来按步骤实施信息化建设方案； 其二是自身的信息化建设方案脱离了行业生态，从而导致无法利用自身的信息化体系来整合更多的行业资源，这对于大型企业是比较致命的。企业进行信息化方案建设，一方面要考虑到如何提升管理和运营效率，另一方面还需要重点考虑如何通过企业的信息化体系来整合更多的行业资源，从而形成更强的行业竞争力；其三是自身的人才体系无法支撑信息化方案的实施，这是导致企业信息化改革无法长期推进的重要原因。

实际上，信息化改造方案不仅仅是上一个软件平台和几个软件就可以，要想充分发挥出信息化体系的价值，一定要有专业的信息化人才，这也是企业能够在信息化道路上持续发展的重要基础。在信息化建设上，东莞市嘉晋机电设备有限公司无疑积累了丰富的行业经验。据悉，东莞市嘉晋机电设备有限公司是专业生产和销售五金汽保工具及优耐无尘干磨设备，直属台湾总公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隶属广东省子公司。集团公司拥有先进的电脑加工设备，高素质管理人员和专业开发及销售专员，采用德国测试仪器，与美国公司技术合作开发，生产五金汽保产品，拥有有多种产品专利。

东莞市嘉晋机电设备有限公司负责人说，在采用勤哲系统之前，成品出库后，手工扣减制成品材料消耗，其中还包含半成品的转换与计算，效率低，还容易出错；无法统计实时库存信息；各种单据，记录等数据都是分散保存在不同电子表格或纸质打印存档，不利于统计分析；各岗位对人员稳定的依赖性比较强。

勤哲EXCEL服务器系统，融合电子表格（含微软EXCEL和金山WPS），微软SQL数据库和勤哲技术于一体，勤哲技术使得强大专业深奥的数据库的使用如操作电子表格一样轻松；同时又赋予电子表格如数据库般的强大便利的储存与查询功能。除此之外，勤哲提供便利的权限控制与工作流管理，使得自定义系统轻松自如，而又可以让企业的信息化功能无限拓展。

东莞市嘉晋机电设备有限公司系统构成

1. 系统模块

东莞市嘉晋机电设备有限公司已实现的部分功能简介

在设计板块下，通过初始化基础数据下面的BOM表单，可以批量导入所有产品的BOM，其中BOM为相对层级关系。

BOM导入后通过SQL视图可以轻松执行BOM展开计算，BOM材料成本核算和结构查询。

通过BOM的展开计算结果，自动提示生产订单理论配料，指导和规范生产部门按需申请物料。

自动计算生产用料差异，方便成本管控与考核。

用采购单模板生成采购订单，方便快捷，周期性下单给某供应商时还可以通过复制，稍微修改一下就可以生成一份新的采购单。由于数据集中保存在服务器， 所以非常方便从工作台查看历史下单记录。

任何影响库存的业务单据录入系统，系统库存实时更新。库存月报在每月最后一天自动生成并保存，无需人工干预。

库存交易流水记录查询，方便查账。

在BOM里面对外发半成品料号进行分类和设置每个料号的单位加工费。 随着外发加工回来后的验收单办理，外发加工费明细，自动生成。

批量自动生成财务应收，应付对账单，查询表。其中已付对账为上月26日至本月25日，通过勤哲财政日历设置可以轻松实现相关计算；应收对账按照自然月结。

物料信息表以及BOM版本控制，数据修改后版本自动增加1。

汇率管理，对外币采购和销售，除了记录外币交易之外，按照合同汇率自动换算成本币交易记录。方便统计查询。

系统预警消息和每日新订单自动发给指定的微信账号。

总结：

在采用勤哲系统之后，东莞市嘉晋机电设备有限公司工作效率和准确度明显提升，将以前很多随意性的操作变得规范起来，变得流程化，系统化，查找记录或历史数据更加便捷。也让平时看不见的问题都浮现出来，对管理提升有很多的促进作用。东莞市嘉晋机电设备有限公司负责人表示，勤哲系统的开发和操作前台窗口为EXCEL或WPS, 容易上手，对工作帮助极大。

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