近日,针对科技项目执行进度滞后,每年第四季度资金支付压力和资金安全风险集中等问题,检修试验中心三项措施并举开展预算下达、分解、执行等过程中的问题改善。
首先是建立科技项目预算分解“1+2”协同会审机制,从源头提高预算编制的准确程度,在预算分解和预算调整工作中,财务部联合项目实施部门、安生部(科技口)进行会审,逐一对项目预算执行计划的合理性、可行性进行审查,从各自专业领域提出改善建议;在过中编制科技项目预算过程管控日历,以项目实施关键节点为线索强化预算过程管控,按合同支付计划到月、零星费用支出计划到季度的方式,组织各项目负责人梳理项目开题、评审、验收、合同签订等关键环节,逐一编制项目任务与预算执行计划,促进业务工作与预算数据有机结合。最后在每月科技例会上督办当季待办事项,结合科技项目预算日历提示的当季项目任务和预算执行计划,跟踪待办事项完成进度,对预算执行及偏离情况及时汇报和督办,使分管领导、项目归口管理部门和项目实施部门对科技项目预算执行情况心中有数。
目前,各项预算管控机制稳步推进,在提高跨部门工作效率和专业管理水平的同时,为项目负责人大大减负。据悉,在检修试验中心8月发布的科技项目调查问卷中86.7%的项目负责人认为财务部科技项目费用管控方式发挥建设性作用。后续,科技项目预算管控将持续改善,以更精益、精细的管理,为科技项目过程管控做好保障。
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